DX化の第一歩、請求書の電子化を進めるには

リモートワークの弊害

「リモートワークを実現するために、DXを取り入れよう。そのためにはペーパーレス化が必要だ！」
最近こんな話を聞く機会が増えてきたと思いませんか？

でも、実際何から手を付けていいかわからないといった声も多く聞こえてきます。
そんな時、ペーパーレス化の第一歩として「わかりやすい成果」が出る書類が「請求書」です。
この記事ではリモートワークやDXへの取組を検討しているご担当者の方へ、請求書の電子化を進めるポイントを分かりやすく解説します。
ぜひ参考にしてみてください。

では、請求書を電子化することのメリットをご紹介します。

■請求書発行側のメリット

・コスト削減

　請求書を電子化することで、紙出力した請求書に捺印を行い、取引先に郵送するという従来の請求書発行にかかっていた紙代やインク代、郵送代などを削減します。

・請求関連の業務効率化
　請求書の定型作業の自動化や修正・再発行などの作業も、電子化しておくことで簡単に対応することが可能です。
　また、電子化することにより請求書の印刷や捺印のための出社も不要となり、リモートワークも推進できます。

■請求書受領側のメリット

・スピーディーな受領
　請求書を紙で運用されている場合、発行から郵送され到着するまでのタイムラグが発生しますが、電子化した請求書を受け取る際は、発行日当日に受け取ることが可能です。

・システム連携
　紙の請求書の場合、社内システムに請求書の内容を入力する必要がありましたが、電子化しておくことでCSVデータをそのまま取り込むなど、入力工数の削減をすることが可能です。

以上のように、請求書の電子化は非常にわかりやすいメリットが存在しています。

しかしながら、紙での請求書運用を希望する会社もまだ多くあります。
せっかく自社では請求書の電子化ができたのに、結局紙での運用が残ってしまうというケースです。
そんな時は、紙運用の請求書をアウトソーシングして電子化してもらうのはいかがでしょうか？
請求書の受け取り、電子化、システムへの登録といった一連の業務を、弊社うるるBPOにて代行が可能です。

うるるBPOでは、複数の請求書の電子化サービスの裏側で、残ってしまう紙運用の請求書の最後の砦として各種BPOサービスを提供しております。
請求書を直接うるるBPOが受領し、スキャンによる画像化し、請求書内容を入力、最終的にお客様のシステムへのアップロードといった一連の作業を行えますので、電子化された請求書と同じ運用ができるようになります。

■まとめ

今回は請求書の電子化についてご紹介しました。
わかりやすいメリットがあり、どの会社でも発生する請求書の電子化は、DX化の第一歩として着手しやすいのではないでしょうか？
また、どうしても残ってしまう紙運用の請求書も、弊社うるるBPOがお役に立てればと思います。

最後に、、、

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請求書電子化事例：https://www.uluru.bz/case/